霞ヶ関アセットマネジメント株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律、関係法令及び規範を遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱うことの社会的責務を認識し、個人情報の取扱いに関する基本方針について次のとおり定め、個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。
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1. 基本方針
(1) 当社は、個人情報の適正な取扱いに関する法令諸規則を遵守します。
(2) 当社は、個人情報について利用目的を特定するとともに、お客様の事前の同意がある場合又は法令等により認められる場合を除き、個人情報の利用目的のために必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
(3) 当社は、利用目的の達成のために必要な範囲において適法な方法により個人情報を取得します。
(4) 当社は、個人情報に関し、漏えい、紛失等が生じることのないよう安全管理措置を講じ適正に管理します。また、個人情報の取扱いに関して、従業員に対する教育及び監督を行います。
(5) 当社は、個人情報の取扱いを委託する場合、委託先に対して必要な監督を行います。
(6) 当社は、法令変更等に伴い、プライバシーポリシーを必要に応じて見直し、改善に努めます。
(7) 当社は、保有個人データに関して、開示・訂正・削除・利用停止等のお申し出があった場合には、適切かつ迅速な回答に努めます。
(8) 当社は、個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見・苦情等に対し、誠実かつ迅速な対応に努めます。 -
2. 個人情報の適正な取得
当社は、利用目的の達成のために業務上必要な範囲で個人情報を取得いたします。
また、当社は、機微情報については、法令により認められる場合を除き、取得、利用又は第三者提供を行いません。 -
3. 個人情報の利用目的
当社は、お客様の同意を得た場合及び法令により認められる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱います。また、個人番号を取り扱う場合については法令で定められた範囲内でのみ取扱います。
当社における個人情報の利用目的は、次のとおりです。
・金融商品取引業務の実施、履行、管理等のため
・宅地建物取引業務の実施、履行、管理等のため
・不動産投資顧問業務の実施、履行、管理等のため
・不動産コンサルティング業務の実施、履行、管理等のため
・上記に付帯または関連する業務を実施するため
・上記の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報等を第三者に提供するため -
4. 個人情報の適正な管理
当社は、個人情報に関し、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等の防止に努め、必要な安全管理措置を講じます。
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5. 個人データの第三者への提供
当社は、法令に基づく場合、利用目的の達成のために必要な範囲において個人データの取り扱いを委託する等、法令により認められる場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ開示・提供しません。
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6. 個人データの取り扱いの委託
当社は、利用目的のために必要な業務を円滑に進めるため、業務の全部または一部を委託し、当該委託業務の遂行に必要な個人データを、当該委託先に提供することがあります。かかる場合、当該委託先からの再委託先に対する監督を含め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
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7. 個人データの共同利用
当社は、次のとおり、お客様の個人データを共同して利用することがあります。
(1) 共同利用する個人データの項目：氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、家族に関する情報、勤務先に関する情報、取引に関する情報、名刺又はメール署名欄に記載の情報等
(2) 共同利用者の範囲：当社、当社の親会社、及び当社の親会社の連結子会社
(3) 共同利用者の利用目的：グループ会社としてのサービス提供、取引先管理、及び経営管理のため
(4) 個人データの管理について責任を有する者：霞ヶ関アセットマネジメント株式会社 代表取締役 前田 伊智郎 -
8. 個人データの開示・訂正・削除・利用停止等
当社は、保有個人データに関して、ご本人またはその代理人より、開示・訂正・削除・利用停止等を求められた場合には、必要事項を確認させていただいた上で、合理的な期間内で書面にて回答します。ご連絡先については、下記９.をご参照ください。
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9. 個人情報の取扱いに関するご質問・ご意見・苦情等
個人情報の取扱いに関するご質問等につきましては、以下にお問い合わせください。
所在地：〒100-0013 東京都千代田区霞が関3丁目2番1号
電話番号：03-5251-5171
受付時間：午前9時～午後5時 ※土日祝日、当社所定の休日を除く -
10. 加盟する認定個人情報保護団体
当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般社団法人 日本投資顧問業協会の協会員です。同協会の個人情報相談室では協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談を受け付けています。
一般社団法人 日本投資顧問業協会 事務局苦情相談室
電話：03-3663-0505